Justizangestellte/r (m, w, d) in Teilzeit (19 Stunden 45 Minuten/Woche, täglich an Vormittagen) und befristet bis zum 31.12.2027, Zentraler Postausgang sowie Scan-Stelle.
Das Verwaltungsgericht Stuttgart ist das größte von vier erstinstanzlichen Verwaltungsgerichten in Baden-Württemberg.
Wir suchen zu nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Justizangestellte/n zur Unterstützung des zentralen Postausgangs und der Scan-Stelle im Gericht.
Ihre Aufgaben:
Der zentrale Postausgang des Verwaltungsgerichts Stuttgart fertigt sämtliche ausgehende Papierpost ab, scannt aber auch darüber hinaus die noch in Papier eingehende Schriftsätze, so dass diese als digitale Post in die elektronische Verfahrensakte (eAkte) übernommen werden können.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Sichtung der ausgehenden Papierpost sowie anschließendes kuvertieren und frankieren mittels einer Frankiermaschine
- Packen der Paketpost inkl. Labelung und Erfassung
- Digitalisierung und Aufbewahrung des papiernen Posteingangs des Gerichts, soweit für diese Verfahren verbindliche elektronische Akten geführt werden, inkl. der turnusmäßigen Vernichtung der Papieroriginale nach 6 Monaten
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrungen in der Büro-/Postsachbearbeitung
- Gute und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Bereich der Postbearbeitung und/oder Scantätigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse
- Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Rasche Auffassungsgabe und gute Merkfähigkeit
- Polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller Informationstechnik
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L, Entgeltgruppe 5)
- Zuschuss von 25 Euro/Monat für das Deutschland-Job-Ticket zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- 30 Tage Jahresurlaub, 24. und 31. Dezember sind arbeitsfreie Tage
- Zusätzliche Altersversorgung (über Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder - VBL)
- Möglichkeit zur Teilnahme am Angebot „JobBike BW“
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen. Diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Raub (Tel.: 0711/6673-6822) oder Frau Wertz (Tel.: 0711/6673-6870).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf sowie Zeugnissen, Zertifikaten und Bescheinigungen. Richten Sie diese an das Verwaltungsgericht Stuttgart, Herrn Raub persönlich, Augustenstraße 5, 70178 Stuttgart oder an die Poststelle des Gerichts poststelle@vgstuttgart.justiz.bwl.de.